Cómo hacer una invitación de boda digital, paso a paso
Cada vez más parejas envían su invitación de boda por WhatsApp en lugar de por correo postal. No es solo por ahorrar: una invitación digital llega al instante, se puede cambiar si algo se mueve y, sobre todo, os ahorra semanas de llamadas preguntando "¿al final venís?".
En esta guía os contamos qué debe llevar, cómo prepararla y cómo enviarla para que todo el mundo confirme a tiempo.
Qué es exactamente una invitación de boda digital
Hay dos tipos. La más sencilla es una imagen o un PDF con el diseño de la invitación, que se reenvía por WhatsApp. Es bonita, pero no hace nada más: si cambia el horario del autobús, tenéis que mandar otra.
La otra es una invitación web: un enlace que se abre en el móvil como una pequeña página con vuestra portada, la cuenta atrás, el programa del día, cómo llegar y un formulario para confirmar asistencia. Es la que recomendamos, porque reúne en un solo enlace todo lo que vuestros invitados os van a preguntar.
Qué tiene que llevar
Antes de abrir ningún editor, apuntad esto:
- Vuestros nombres y la fecha, bien visibles en la portada.
- La hora y el lugar de la ceremonia y del banquete, con un enlace a Google Maps de cada uno.
- El programa del día: ceremonia, cóctel, cena, fiesta. Con horas aproximadas basta.
- Cómo llegar: autobuses, aparcamiento o alojamientos cercanos si la boda es fuera.
- El código de vestimenta, si lo hay.
- La fecha límite para confirmar. Sin fecha, la mitad de la gente lo deja para el final.
- La confirmación de asistencia: quién viene, acompañantes, menú y alergias.
- Lista de bodas o número de cuenta, si queréis ponerlo. Mejor discreto y al final.
Si os cuesta redactar los textos, en nuestra guía de textos para invitaciones de boda tenéis ejemplos listos para copiar.
Paso a paso para crear la vuestra
- Elegid el estilo. Clásico, romántico, campestre, mediterráneo... La invitación es lo primero que ven vuestros invitados de la boda, así que mejor que se parezca a ella.
- Escribid los textos. Empezad por lo obligatorio (nombres, fecha, lugar) y añadid después el programa y los detalles.
- Añadid los lugares. Pegad la dirección de la iglesia, el juzgado o la finca para que el botón de "cómo llegar" abra el mapa.
- Preparad el formulario. Decidid qué necesitáis saber: si vienen, cuántos son, si hay niños, el menú, las alergias o si usarán el autobús.
- Revisadla en el móvil. Casi todos la van a abrir ahí. Comprobad que los textos se leen bien y que los botones funcionan.
- Enviadla. Un mensaje corto y el enlace (más abajo os dejamos un ejemplo).
En nuestro editor podéis hacer todo esto gratis y sin crear una cuenta: escogéis una de las plantillas pintadas en acuarela, la vais rellenando y la veis tal y como la verán vuestros invitados. Solo pagáis, una única vez, cuando os encanta y queréis publicarla.
Cómo enviarla por WhatsApp
Lo que mejor funciona es un mensaje personal, aunque sea el mismo para todos, con el enlace al final. Por ejemplo:
¡Hola! Nos casamos el 12 de junio y nos haría muchísima ilusión que estuvieras con nosotros 💍
Aquí tienes la invitación con todos los detalles. Confírmanos antes del 1 de mayo, por favor:
[enlace de la invitación]
Algunos consejos:
- Enviadla de uno en uno o por listas de difusión, no en un grupo gigante. La gente responde mucho más a un mensaje que parece suyo.
- A los abuelos y a quien no use el móvil, enviádsela a un familiar cercano o imprimid una copia sencilla. Lo digital no está reñido con un detalle en papel.
- Guardad el enlace a mano: lo volveréis a mandar más de una vez.
Cómo recibir las confirmaciones
Aquí es donde la invitación web gana de verdad. Cada respuesta del formulario llega sola a una hoja de cálculo: nombre, acompañantes, menú, alergias... Sin apuntar nada en libretas ni perseguir a nadie por WhatsApp.
Unos trucos para que confirme todo el mundo:
- Poned la fecha límite bien visible, mejor un mes antes de la boda.
- Una semana antes de esa fecha, mandad un recordatorio a quien no haya respondido.
- Si el restaurante os pide el menú, preguntadlo en el formulario desde el principio y os ahorraréis una segunda ronda.
¿Y si cambia algo después de enviarla?
Pasa más de lo que parece: cambia la hora del autobús, añadís el alojamiento, el restaurante confirma el menú... Con una invitación web, simplemente la editáis y la publicáis de nuevo. El enlace es el mismo, así que no hace falta reenviarla a nadie.
Preguntas frecuentes
¿Con cuánta antelación se envía?
Lo habitual es entre 3 y 4 meses antes de la boda, o 5 o 6 si es fuera o en temporada alta. Si queréis avisar antes de tener todos los detalles, para eso está el save the date.
¿Queda menos elegante que en papel?
No tiene por qué. Lo que hace elegante una invitación es el diseño, no el soporte. Si os gusta el papel, podéis combinarlo: os lo contamos en invitación de boda digital o en papel.
¿Cuánto tiempo sigue funcionando el enlace?
En nuestras invitaciones, hasta 3 meses después de la boda: antes, durante y después del gran día, para que nadie se quede sin ver el programa.