Come fare un invito di matrimonio digitale, passo dopo passo

Sempre più coppie inviano l’invito di matrimonio con un messaggio invece che per posta. Non è solo una questione di risparmio: un invito digitale arriva subito, si può modificare se qualcosa cambia e, soprattutto, vi risparmia settimane di « allora, venite? ».

In questa guida vi spieghiamo cosa deve contenere, come prepararlo e come inviarlo perché tutti rispondano in tempo.

Che cos’è esattamente un invito di matrimonio digitale

Ce ne sono di due tipi. Il più semplice è un’immagine o un PDF con la grafica dell’invito, inoltrato su WhatsApp o via email. È carino, ma non fa altro: se cambia l’orario della navetta, bisogna mandarne un altro.

L’altro è un invito online: un link che si apre sul telefono come una piccola pagina con la vostra copertina, il conto alla rovescia, il programma della giornata, le indicazioni e un modulo per confermare la presenza. È quello che consigliamo, perché raccoglie in un solo link tutto ciò che gli invitati vi chiederanno.

Cosa deve contenere

Prima di aprire qualsiasi editor, annotate:

• I vostri nomi e la data, ben visibili in copertina.
• L’ora e il luogo della cerimonia e del ricevimento, ciascuno con un link a Google Maps.
• Il programma della giornata: cerimonia, aperitivo, cena, festa. Bastano orari indicativi.
• Come arrivare: navette, parcheggio o alloggi vicini se il matrimonio è fuori città.
• Il dress code, se c’è.
• La data entro cui confermare. Senza data, metà degli invitati risponderà all’ultimo momento.
• La conferma di presenza: chi viene, accompagnatori, menù e allergie.
• La lista nozze o l’IBAN, se volete indicarli. Meglio con discrezione e alla fine.

Se scrivere i testi vi blocca, nella nostra guida alle frasi per inviti di matrimonio trovate esempi pronti da copiare.

Passo dopo passo

1. Scegliete lo stile. Classico, romantico, country, mediterraneo... L’invito è il primo assaggio del vostro matrimonio: fate in modo che gli somigli.
2. Scrivete i testi. Iniziate dall’essenziale (nomi, data, luogo) e aggiungete poi il programma e i dettagli.
3. Aggiungete i luoghi. Incollate l’indirizzo della chiesa, del comune o della location perché il pulsante « indicazioni » apra la mappa.
4. Preparate il modulo. Decidete cosa vi serve sapere: se vengono, quanti sono, bambini, menù, allergie, navetta.
5. Controllatelo sul telefono. È lì che quasi tutti lo apriranno. Verificate che i testi si leggano bene e che i pulsanti funzionino.
6. Inviatelo. Un messaggio breve e il link (trovate un esempio più sotto).

Nel nostro editor potete fare tutto questo gratis e senza creare un account: scegliete uno dei modelli dipinti ad acquerello, compilatelo e vedetelo esattamente come lo vedranno i vostri invitati. Pagate una sola volta, quando vi piace e volete pubblicarlo.

Come inviarlo su WhatsApp

Funziona meglio un messaggio personale, anche se uguale per tutti, con il link alla fine. Per esempio:

Ciao! Ci sposiamo il 12 giugno e ci farebbe tantissimo piacere averti con noi 💍
Ecco l’invito con tutti i dettagli. Facci sapere entro il 1° maggio:
[link dell’invito]

Qualche consiglio:

• Inviatelo uno per uno o con una lista broadcast, non in un gruppo gigante. Le persone rispondono molto di più a un messaggio che sembra rivolto a loro.
• Ai nonni e a chi non usa lo smartphone, mandatelo a un parente vicino o stampatene una copia semplice. Digitale e un po’ di carta stanno benissimo insieme.
• Tenete il link a portata di mano: lo invierete più di una volta.

Come ricevere le conferme

È qui che l’invito online fa davvero la differenza. Ogni risposta arriva da sola in un foglio di calcolo: nomi, accompagnatori, menù, allergie... Niente quaderni né messaggi per rincorrere le persone.

Qualche trucco perché rispondano tutti:

• Mettete la data limite ben in vista, meglio un mese prima del matrimonio.
• Una settimana prima di quella data, mandate un promemoria a chi non ha risposto.
• Se il catering vi chiede i menù, chiedeteli nel modulo fin dall’inizio.

E se qualcosa cambia dopo averlo inviato?

Succede più spesso di quanto si pensi: cambia l’orario della navetta, aggiungete gli alloggi, il catering conferma il menù... Con un invito online basta modificarlo e pubblicarlo di nuovo. Il link resta lo stesso, quindi non serve rimandarlo a nessuno.

Domande frequenti

Con quanto anticipo si invia?

Di solito 3 o 4 mesi prima del matrimonio, oppure 5 o 6 se è fuori città o in alta stagione. Se volete avvisare prima di avere tutti i dettagli, c’è il save the date.

È meno elegante della carta?

Non per forza. A rendere elegante un invito è il design, non il supporto. Se amate la carta, potete combinare le due cose: ve lo spieghiamo in inviti di matrimonio digitali o cartacei.

Per quanto tempo funziona il link?

Con i nostri inviti, fino a 3 mesi dopo il matrimonio: prima, durante e dopo il grande giorno.