Digitale Hochzeitseinladung erstellen: Schritt für Schritt

Immer mehr Paare verschicken ihre Hochzeitseinladung per Nachricht statt per Post. Es geht nicht nur ums Sparen: Eine digitale Einladung ist sofort da, lässt sich ändern, wenn sich etwas verschiebt, und erspart euch vor allem wochenlanges Nachfragen à la „Kommt ihr denn jetzt?“.

In diesem Ratgeber erfahrt ihr, was hineingehört, wie ihr sie vorbereitet und wie ihr sie verschickt, damit alle rechtzeitig antworten.

Was genau ist eine digitale Hochzeitseinladung?

Es gibt zwei Arten. Die einfachste ist ein Bild oder PDF mit dem Design der Einladung, das per WhatsApp oder E-Mail weitergeleitet wird. Hübsch, aber mehr kann es nicht: Ändert sich die Abfahrtszeit des Shuttles, müsst ihr eine neue schicken.

Die andere ist eine Hochzeitswebsite als Einladung: ein Link, der sich auf dem Handy wie eine kleine Seite öffnet, mit eurem Titelbild, einem Countdown, dem Tagesablauf, der Anfahrt und einem Formular für die Rückmeldung. Diese empfehlen wir, denn sie bündelt alles, was eure Gäste euch fragen werden, in einem einzigen Link.

Was hineingehört

Bevor ihr einen Editor öffnet, notiert euch Folgendes:

• Eure Namen und das Datum, gut sichtbar auf der Titelseite.
• Uhrzeit und Ort von Trauung und Feier, jeweils mit einem Google-Maps-Link.
• Den Tagesablauf: Trauung, Sektempfang, Essen, Party. Ungefähre Zeiten reichen.
• Die Anreise: Shuttle, Parkplätze oder Hotels in der Nähe, wenn die Hochzeit weiter weg ist.
• Den Dresscode, falls es einen gibt.
• Eine Antwortfrist. Ohne Frist antwortet die Hälfte erst in letzter Minute.
• Die Rückmeldung selbst: wer kommt, Begleitung, Menüwahl und Allergien.
• Wunschliste oder Geldgeschenk, wenn ihr es erwähnen möchtet. Am besten dezent und am Ende.

Wenn euch die Worte schwerfallen, findet ihr in unserem Ratgeber zu Einladungstexten für die Hochzeit Beispiele zum Kopieren.

Schritt für Schritt

1. Wählt den Stil. Klassisch, romantisch, rustikal, mediterran... Die Einladung ist der erste Eindruck eurer Hochzeit, also sollte sie zu ihr passen.
2. Schreibt die Texte. Beginnt mit dem Wichtigsten (Namen, Datum, Ort) und ergänzt dann Ablauf und Details.
3. Fügt die Orte hinzu. Gebt die Adresse von Kirche, Standesamt oder Location ein, damit der Button „Route“ die Karte öffnet.
4. Richtet das Formular ein. Überlegt, was ihr wissen müsst: ob sie kommen, wie viele, Kinder, Menü, Allergien, Shuttle.
5. Prüft sie auf dem Handy. Dort öffnen sie fast alle. Achtet darauf, dass sich die Texte gut lesen lassen und die Buttons funktionieren.
6. Verschickt sie. Eine kurze Nachricht und der Link (ein Beispiel findet ihr weiter unten).

In unserem Editor könnt ihr all das kostenlos und ohne Konto machen: Wählt eine der handgemalten Aquarell-Vorlagen, füllt sie aus und seht sie genau so, wie eure Gäste sie sehen werden. Ihr zahlt nur einmal, wenn sie euch gefällt und ihr sie veröffentlichen wollt.

So verschickt ihr sie per WhatsApp

Am besten funktioniert eine persönliche Nachricht, auch wenn sie für alle gleich ist, mit dem Link am Ende. Zum Beispiel:

Hallo! Wir heiraten am 12. Juni und würden uns riesig freuen, wenn du dabei bist 💍
Hier ist die Einladung mit allen Details. Bitte gib uns bis zum 1. Mai Bescheid:
[Link zur Einladung]

Ein paar Tipps:

• Verschickt sie einzeln oder über eine Broadcast-Liste, nicht in einer riesigen Gruppe. Auf eine Nachricht, die sich persönlich anfühlt, antworten die Leute viel eher.
• Für Großeltern und alle ohne Smartphone schickt sie an einen nahen Verwandten oder druckt eine einfache Kopie aus. Digital und ein bisschen Papier passen wunderbar zusammen.
• Haltet den Link griffbereit: Ihr werdet ihn öfter als einmal verschicken.

So sammelt ihr die Zusagen

Hier spielt die Einladungswebsite ihre Stärke aus. Jede Antwort landet automatisch in einer Tabelle: Namen, Begleitung, Menüwahl, Allergien... Keine Notizbücher, kein Hinterherschreiben per WhatsApp.

Ein paar Tricks, damit alle antworten:

• Macht die Antwortfrist gut sichtbar, am besten einen Monat vor der Hochzeit.
• Eine Woche vor der Frist schickt ihr allen, die noch nicht geantwortet haben, eine Erinnerung.
• Wenn euer Caterer die Menüwahl braucht, fragt sie gleich im Formular ab und spart euch eine zweite Runde.

Und wenn sich nach dem Verschicken etwas ändert?

Das passiert öfter als gedacht: Das Shuttle fährt später, ihr ergänzt die Hotels, der Caterer bestätigt das Menü... Mit einer Einladungswebsite bearbeitet ihr sie einfach und veröffentlicht sie neu. Der Link bleibt derselbe, ihr müsst sie also niemandem erneut schicken.

Häufige Fragen

Wie lange vorher verschickt man die Einladung?

Üblich sind 3 bis 4 Monate vor der Hochzeit, bei einer Hochzeit in der Ferne oder in der Hochsaison 5 bis 6 Monate. Wenn ihr Bescheid geben wollt, bevor alle Details feststehen, gibt es dafür das Save the Date.

Ist das weniger elegant als Papier?

Nicht unbedingt. Was eine Einladung elegant macht, ist das Design, nicht das Medium. Wenn ihr Papier liebt, könnt ihr beides kombinieren: Wie, erklären wir in Hochzeitseinladung digital oder Papier.

Wie lange funktioniert der Link?

Bei unseren Einladungen bis 3 Monate nach der Hochzeit: vor, während und nach dem großen Tag.