Hochzeitseinladung digital oder aus Papier: Vorteile, Kosten und wie man beides kombiniert
Es ist eine der ersten Entscheidungen bei der Planung: klassische Einladung aus Papier oder digital per Nachricht? Die eine richtige Antwort gibt es nicht, aber ein paar Rechnungen lohnen sich vorher.
Was beides kostet
Eine gut gemachte Papiereinladung (Design, Druck auf schönem Papier, Umschlag und manchmal Siegel oder Band) kostet meist zwischen 3 und 8 € pro Stück. Bei 80 Einladungen sind das 240 bis 640 €, plus Porto.
Eine digitale Einladung kostet für 20 Gäste genauso viel wie für 300. Unsere zum Beispiel ist eine Einmalzahlung von 40 € und enthält das Aquarell-Design, den Tagesablauf, Karten und das Rückmeldeformular.
Vorteile der digitalen Einladung
- Sie ist sofort da und geht nicht im Briefkasten verloren.
- Sie lässt sich ändern, auch nach dem Verschicken, ohne Nachdruck.
- Die Zusagen werden automatisch gesammelt in einer Tabelle: wer kommt, Menüs, Allergien.
- Alles steckt in einem Link: Karten, Zeiten, Shuttle, Hotels, Wunschliste.
- Sie ist nachhaltiger: kein Papier, keine Tinte, kein Versand.
- Sie kann Musik, einen Countdown und zwei Sprachen haben, ideal für Familien aus zwei Ländern.
Vorteile der Papiereinladung
- Sie ist ein Andenken, das viele aufheben.
- Für Großeltern und alle ohne Smartphone ist sie nach wie vor am bequemsten.
- Sie hat etwas Feierliches: Einen schönen Umschlag zu öffnen, ist ein besonderer Moment.
Das Beste aus beiden Welten
Am häufigsten sehen wir Paare, die beides kombinieren:
- Eine digitale Einladung für alle, mit Tagesablauf und Rückmeldeformular.
- Ein paar Papiereinladungen für Großeltern, Eltern oder alle, denen ihr eine besondere Freude machen wollt. Sie können schlicht sein, mit einem QR-Code, der zur Einladungswebsite führt.
So spart ihr den Großteil von Druck und Porto, bekommt alle Zusagen an einem Ort, und niemand muss auf seinen Umschlag verzichten, wenn er ihm wichtig ist.
Ist eine digitale Einladung weniger elegant?
Nur wenn sie schlecht gemacht ist. Eine digitale Einladung mit sorgfältigem Design, schönen Schriften und einer liebevollen Illustration kann genauso elegant sein wie die feinste Papeterie. Wenig elegant ist ein verpixeltes PDF, das zehnmal weitergeleitet wurde.
Unsere Vorlagen sind von Hand in Aquarell gemalt und lassen sich mit euren Farben, Texten und Fotos gestalten. Ihr könnt jede kostenlos ausprobieren, bevor ihr euch entscheidet.
Welche sollen wir also nehmen?
- Digital, wenn ihr sparen wollt, viele Gäste habt, in der Ferne heiratet oder die Zusagen mühelos verwalten möchtet.
- Papier, wenn es eine kleine, sehr traditionelle Hochzeit ist oder der Umschlag für euch zum Erlebnis gehört.
- Beides, wenn ihr das Praktische der digitalen Einladung und ein Andenken für eure Liebsten wollt.
Wenn ihr euch für digital entscheidet, findet ihr in unserem Ratgeber Digitale Hochzeitseinladung erstellen die Schritt-für-Schritt-Anleitung und in den Einladungstexten Beispiele zum Formulieren.