Save the Date: was es ist, wann man es verschickt und was draufsteht

Aktualisiert am 3. November 2026 · 6 Min. Lesezeit

Das Save the Date („Merkt euch den Termin“) ist eine kurze Vorab-Info, die Monate vor der Einladung verschickt wird, damit eure Gäste sich den Tag freihalten. Besonders sinnvoll ist es bei Hochzeiten in der Ferne, im Sommer oder an langen Wochenenden.

Wozu dient es?

Zu genau einer Sache: dass niemand an diesem Tag etwas anderes plant. Menü, Shuttle oder die genaue Uhrzeit der Trauung braucht ihr noch nicht. Eure Namen, das Datum und der Ort reichen.

Besonders nützlich ist es, wenn:

  • Die Hochzeit in einer anderen Stadt oder im Ausland stattfindet und die Gäste Flüge oder Hotels buchen müssen.
  • Ihr in der Hochsaison (Mai bis September) oder an einem Brückentag heiratet.
  • Viele eurer Gäste weit weg wohnen.
  • Es noch Monate dauert, bis alle Details für die Einladung feststehen.

Wann verschickt man es?

  • Hochzeit in der Nähe: 6 bis 8 Monate vorher.
  • Hochzeit in der Ferne oder in der Hochsaison: 8 bis 12 Monate vorher.
  • Hochzeit im Ausland: bis zu einem Jahr vorher.

Die Einladung mit allen Details folgt später, etwa 3 bis 4 Monate vor der Hochzeit.

Was hineingehört

  • Eure Namen.
  • Das Datum.
  • Die Stadt oder Location (auch ungefähr).
  • Ein Satz, dass die Einladung folgt.

Digital kann es noch etwas mehr: einen Countdown, euer Lied beim Öffnen oder einen Button, um den Termin in den Kalender einzutragen.

Textbeispiele für das Save the Date

Save the Date!
Anna und Lukas heiraten
12 · 06 · 2027 · München
Einladung folgt.
Wir heiraten und wollen, dass du dabei bist.
Halte dir den 12. Juni 2027 frei.
Alle Details bald.
Save the Date
Anna & Lukas
12. Juni 2027 · Schloss Lindenhof
Offizielle Einladung folgt.
Spoiler: Am 12. Juni 2027 hast du eine Hochzeit.
Anna und Lukas

Save the Date auf Papier oder digital?

Auf Papier ist es wunderschön, aber Druck und Versand brauchen Zeit, und ihr benötigt alle Adressen. Digital ist es in einer Minute per WhatsApp verschickt, und eure Gäste haben es immer auf dem Handy.

Unsere Save the Dates sind kleine, von Hand illustrierte Websites: Ihr wählt eines der Aquarell-Designs, nennt uns eure Namen und das Datum, und in 7 bis 10 Tagen schicken wir es euch fertig zum Teilen. Ihr könnt Musik, einen Countdown oder eure eigene Farbe hinzufügen. Und wenn ihr danach auch eure Einladungswebsite bei uns erstellt, bekommt ihr 25 % Rabatt.

Bekommen alle Gäste ein Save the Date?

Nur diejenigen, die ihr sicher einladen werdet. Ein Save the Date ist ein Versprechen: Wer es bekommt, rechnet mit einer Einladung. Wenn ihr bei jemandem unsicher seid, wartet auf die Einladung.

Save the Date oder Einladung: der Unterschied

Das Save the Date kündigt an, die Einladung lädt ein. Das eine ist kurz und kommt früh, die andere kommt später und enthält alles: Zeiten, Orte, Anfahrt, Menü und Rückmeldung. Wenn ihr die Einladung schon vorbereiten wollt, führt euch unser Ratgeber Digitale Hochzeitseinladung erstellen Schritt für Schritt durch.